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OpenProERP系统 都包含那些模块以及功能

发布日期:2022-11-07 16:23:48 浏览次数:

  OpenPro基于Web的ERP软件通常在客户处实施,或者可以作为软件即服务(SAAS)进行部署,每月仅需40美元,因此无需购买硬件,无需支付高额的前期许可费用,也无需复杂的设置。OpenPro基于web的ERP使用开源LAMP技术编写,便于个性化,OpenPro使您能够通过实时商业智能做出更好、更快的决策。OpenPro可以在各种规模的组织中实施。OpenPro可以在所有操作系统和许多SQL数据库上运行,包括MySql、Oracle、MSSQL和IBMDB2。

  实时管理桌面和仪表板

  如今,大多数公司都必须应对利润微薄、激烈竞争和高度挑剔的客户。这就是为什么所有行业的领导者都认识到实时数据对于指导业务决策和增强竞争优势的重要性。

  使用实时仪表板,它集成了跨部门的所有关键业务数据,公司最终可以对其数据和流程有一个新的视角。仪表板为您公司的每位员工提供个性化的关键绩效指标(KPI)的即时快照,如新的销售订单、佣金、支持案例和预测。OpenPro根据所选的数据和图形提供了600多种不同的仪表板显示。因此,您可以加快并改进您的业务决策。

  会计概述

  业务流程:财务包括总账、预算、应付账款和应收账款。分销包括服务计费,供应链分销包括销售订单处理、零售POS、库存管理控制、条形码。制造包括物料清单、产品路线、车间控制、MRP、MPS和CRP。电子商务是系统内置的。客户关系管理用于线索跟踪、客户服务等。

  OpenPro是第一个推出基于web的复杂ERP解决方案的公司,具有工作流、文档图像、执行桌面等功能。

  应付账款

  这OpenPro软件系统公司的应付账款模块旨在管理公司的整个支付流程。这是一个权责发生制系统,有完整的供应商主文件。应付账款可以通过安排付款日期和跟踪供应商付款条件来帮助管理现金。

  供应商帐户:每个供应商都分配有一个15位字母数字代码,并且只输入系统一次。可以维护无限数量的供应商帐户。

  账单/发票:账单和发票作为凭证记入应付账款。凭证被编码到总账中的适当账户、库存中的库存项目、固定资产中的资产项目或作业成本计算中的作业活动。一张代金券可以发放到任何模块,单张代金券的发放次数没有限制。

  支付和支票打印:这些凭证可以通过系统生成的或人工书写的支票来支付。代金券可以部分或全部支付。应付账款将保持余额开放,直到凭单被支付或借项凭单被发出来缓解余额。记录系统和人工检查以及进行银行对账所需的信息。应付账款模块以标准支票格式打印支票,支票的格式可从国内供应商处获得。

  报告:应付帐款中有各种报告,包括所有供应商及其当前余额的列表、按供应商分类汇总的选定凭单、为付款、帐龄和现金需求选定的凭单,以及支票列表(包括系统生成的支票和人工支票)。

  应收帐款

  应收账款模块是一个灵活的开放式项目系统。它用于记录销售和监控客户付款,并包括一个客户主文件。

  客户文件:可以保存无限数量的客户记录。每个客户由一个15位字母数字代码识别。除了通常的客户号、姓名和地址之外,该文件还包含最后一次付款的金额和日期,以及折扣和帐户余额信息。当在客户主记录中输入客户折扣时,它会在记录销售时自动计算。客户定价信息也输入客户主记录。

  销售交易:应收账款允许交互式录入、编辑和过账销售和贷项通知单。销售通过输入发票来记录。每张发票都有一个号码,并与客户绑定。费用和即时付款折扣的到期日出现在打印的客户发票上。项目代码与销售数量一起输入。描述和单价显示为输入到数据文件中。这两者都可以在必要时被覆盖。一张发票中可以包含的项目数量没有限制。当订单输入用于开票时,无需在应收账款中重新输入发票。从订单输入模块自动记录发票。

  发票:应收帐款打印发票和客户对帐单。

  付款:在用付款核销发票之前,发票将保持未结状态。通过这种方式,很容易跟踪支付历史,并保持任何有争议的费用可见。记录客户付款时,会显示所有未结发票。然后,收到的金额将用于核销相应的发票。应收账款也可以将杂项支票或现金直接记入适当的总分类账账户。

  银行存款:所有单独输入的现金交易可以分组,以匹配银行存款。银行存款分录用于编制应付账款模块中的银行对账报告。

  报告:应收账款账龄报告可应所有或选定客户的要求打印。其他报告列出了发票金额和付款、库存项目、正在使用的费用表以及客户选择的现金收据。

  预算

  OpenPro预算现金流入和流出使您的经理能够准备预测,并让您计划未来的现金需求。OpenPro帮助您轻松预测投资机会或未来现金不足,为您提供做出关键商业决策所需的信息。使用OpenPro现金流预测工具,大大降低银行透支和最后贷款的风险。OpenPro有助于管理您的预算和现金流,因此您可以有效地:

  预算基于许多不同的来源,具有灵活和可配置的应用程序。

  导出到电子表格和从电子表格导入。

  选择现金流输入,并快速调整到输出派生值,包括现有数据、实际平均值、假设值、加权平均值和用户定义的值。

  从许多报告中选择,包括预测模板和行项目计算。

  保存多个预测,以便将当前现金流与过去和未来会计期进行比较。

  能力需求计划

  能力需求计划(CRP)根据当前的工作量检查车间的生产能力。

  减少库存

  增加容量

  减少生产流程中的瓶颈

  机器、工作中心或部门计划

  有限或无限调度类型

  现金管理

  OpenPro现金管理通过以下方式帮助您主动管理现金状况并提高生产率:

  即时访问所有现金交易

  用于准确预测的广泛报告功能

  与您银行的电子对账单进行可定制的集成

  自动银行账户对账

  支持多种货币

  灵活的交易处理

  管理现金对任何企业来说都是一项至关重要的活动,现金管理提供了高级功能,让您可以随时以多种货币监控和预测您的现金状况。通过即时访问您的所有现金交易,您可以做出积极的业务决策,更有效地管理您的现金流。现金管理不仅可以帮助你预测未来的现金流和现金余额,还可以让你计划融资,以尽量减少手头不必要的现金。

  将现金管理与银行的电子对帐单相集成,使您能够快速、轻松地调节银行帐户和财务帐户,甚至包括杂项现金交易,如银行手续费、利息费用和贷款付款。有了现金管理,你会发现更少的键入错误和更多的时间来做决定。

  客户关系管理

  OpenProDistributionsystem内置了一个客户关系管理包,可提供全面的开箱即用的电子商务功能,专为各行各业的特定业务实践量身定制。OpenPro应用程序是与客户和合作伙伴密切合作开发的,使组织能够管理、协调和同步所有客户接触点,包括Web、呼叫中心、现场、零售和分销渠道。

  Strategies的OpenPro-CRM是一个安全的、基于web的CRM(客户关系管理)软件应用程序。OpenPro-CRM是一个强大的、基于web的、廉价的、快速的、简单易用的基于web的CRM软件应用程序。基于web的CRM软件应用程序可以通过用户名和密码在互联网上安全地访问。所有基于web的CRM软件应用程序的设置和支持都由Strategies集中处理。您不需要在您的工作站或网络上本地安装任何东西,只需通过您的网络浏览器从任何可以访问互联网的地方访问您的CRM软件应用程序。没有更昂贵的IT服务合同账单!您在国内、国际和移动中的许多办公室和用户可以同时使用该系统。

  该软件包包括知识库查询、客户服务管理、事故报告和无纸化工作流程报告。它还为你办公室的每个人提供了一个内置的日历。日程安排可以在本地完成,也可以在全球任何地方完成。

  便携式CRM解决方案:

  OpenProSoftware宣布推出便携式CRM,这是一个产品系列,为移动专业人士带来了OpenProCRM的强大功能和灵活性。借助便携式CRM产品,移动专业人员可以通过各种便携式计算和无线设备访问OpenProEnterpriseCRM应用程序,使他们能够在自己选择的设备上管理客户互动、销售机会和服务以及支持事件和任务。

  Onyx还宣布了OpenProPortableCRM产品家族的最新成员员工门户的正式上市,这是一个为移动专业人员提供通过笔记本电脑访问关键客户信息的解决方案。与竞争解决方案不同,OpenProPortableCRM产品不需要在设备上添加软件。这些产品具有基于浏览器的瘦客户端,可以从标准URL自动部署和更新。

  它们具有相似的界面和功能,允许用户在企业网络上运行的Onyx解决方案和用户选择的便携式设备之间无缝转换。OpenPro已经将便携式CRM产品打包成一个单一的产品,客户可以捆绑购买,允许他们以一笔费用使用所有的便携式CRM产品。

  由于独特的产品设计和简化的许可方法,初始部署成本和长期支持成本都显著低于当今市场上的其他移动产品。

  OpenProPortableCRM系列产品为各种访问模式提供了选项,包括:

  离线笔记本电脑访问和数据同步

  通过手持PDA设备进行实时无线访问

  通过支持WAP的设备进行实时无线访问

  所有这三个类别的产品都具有相似的界面和功能,并且反映了在企业网络上运行的在线OpenProCRM解决方案。这三款移动产品都提供了一键访问个性化客户列表和高优先级任务的功能。实时或在数据同步期间自动应用集中的CRM配置和业务规则,确保跨设备(离线或在线)实现标准化的业务流程。

  客户服务

  使用我们基于Web的CRM软件包完成客户服务。

  该软件包包括知识库查询、客户服务管理、事故报告、便携式无线连接和无纸化工作流程报告。

  OpenProDistributionsystem内置了一个客户关系管理包,可提供全面的开箱即用的电子商务功能,专为各行各业的特定业务实践量身定制。OpenPro应用程序是与客户和合作伙伴密切合作开发的,使组织能够管理、协调和同步所有客户接触点,包括Web、呼叫中心、现场、零售和分销渠道。

  Strategies的OpenPro-CRM是一个安全的、基于web的CRM(客户关系管理)软件应用程序。OpenPro-CRM是一个强大的、基于web的、廉价的、快速的、简单易用的基于web的CRM软件应用程序。

  基于web的CRM软件应用程序可以通过用户名和密码在互联网上安全地访问。所有基于web的CRM软件应用程序的设置和支持都由Strategies集中处理。您不需要在您的工作站或网络上本地安装任何东西,只需通过您的网络浏览器从任何可以访问互联网的地方访问您的CRM软件应用程序。没有更昂贵的IT服务合同账单!您在国内、国际和移动中的许多办公室和用户可以同时使用该系统。

  该软件包包括知识库查询、客户服务管理和事故报告。

  这个模块为你办公室的每个人都内置了一个日历。日程安排可以在本地完成,也可以在全球任何地方完成。

  请求预报

  按照承诺,按时将产品送到客户手中。这是的功能OpenPro需求预测系统。该系统集成到分配模块。当购买产品时,客户将被告知交货状态。

  电子商务

  与OpenProAccounting集成的互联网电子商务应用。

  互联网无疑是新千年最强大的商业工具。它改变了商业方法,极大地影响了组织与客户的关系。从订购过程到客户支持和客户服务,互联网为那些拥有网络使能技术的公司提供了无限的机会。

  OpenPro是第一个完全基于Web的应用程序它足够开放,可以在大多数操作系统和SQL数据库上运行。

  OpenPro为客户通过互联网进行交易、集成最佳应用程序、最大化企业对企业交易以及利用无线连接提供了一种极具成本效益的方式。

  该框架可用于授权个人通过网络和远程设备(包括使用WAP技术的掌上电脑和手机)与OpenPro软件数据进行交互。它提供了一种直接访问OpenPro软件中业务功能的结构化方式,同时保持了软件的内置业务规则和安全性。

  电子商务

  此模块为您的客户提供了一个专业的网站来查看订单状态并为您输入订单。

  OpenPro服务器EDI

  OPENPRO为企业对企业的电子文档交换和业务流程集成提供了全面的解决方案。OpenProServer充当贸易伙伴之间的业务文档网关,为许多不同的传输机制管理数据转换、加密、数字签名和文档跟踪服务。

  例如,您可以集成CommerceServer和OpenProServer,以交换您在网站上发布的产品目录,并将您在网站上输入的订单发送给供应商以供履行。有关集成CommerceServer和OpenProServer的更多信息。

  电子数据交换

  电子数据交换,既可以建立传统的ANSIx25方法,也可以使用增值网络。

  OpenPro的设计考虑到了电子数据交换。

  OpenPro也有XML布局用于向其他系统导入和导出数据。

  我们内置了集成和转换例程,用于微软大平原、MAS90/200和真实世界商业系统。

  固定资产

  开放式固定资产模块记录公司资产并自动计算折旧费用。系统支持多种折旧方法,并自动将指定会计期间的累计折旧和折旧费用过帐到总帐模块。

  灵活的资产编号系统:可以用1到65个字符的字母数字代码维护无限数量的资产。出于报告目的,可以按许多类型的类别对资产进行分组。

  折旧方法:支持多种折旧方法,包括直线折旧法、双倍余额递减法、ACRS和年数总和法。

  用户定义的资产控制:累计折旧、折旧费用和资产主帐户是用户为每项资产指定的。

  报告:生成各种报告,包括按类型、类别和描述列出的所有资产、折旧方法以及主文件中保存的所有其他信息。此外,该模块还会打印报表,列出指定期间的资产原始成本、当前账面价值和计算折旧。

  总分类账

  总分类账模块是任何会计系统的核心。会计科目表、公司的损益表和资产负债表都保存在总分类账中。由于OPEN-PRO总账模块的灵活性,任何业务都可以使用。

  会计期间:会计期由用户定义,可以根据需要保持打开状态,同时打开多个会计期。在该期间关闭之前,任何交易都可以更正。

  **账号格式:**灵活的高达64位的字母数字账号格式允许公司输入任何现有的会计科目表,这有助于总账记录的建立。

  **普通日记帐分录:**OracleGeneralLedger允许交互式录入、编辑和过帐普通日记帐事务处理。

  与其他模块的交互:在处理数据时,所有其他模块都会更新总帐,从而实现“实时”报告。

  库存管理

  OPEN-PRO库存控制帮助您跟踪产品使用情况、成本,并将库存维持在最佳水平。过多的现金被套牢在滞销品或非销售品上,或者快销品用光了,都会对你的财务成功产生重大影响。有了库存控制,您将拥有关于库存价值、现有数量、承诺数量以及企业持续销售的库存项目流量的完整信息。

  项目文件:使用字母和数字的任意组合为每个项目指定一个1到25个字符的零件号代码,并为分类汇总指定一个项目类别。对可以维护的项目数量的唯一限制是磁盘空间。借助强大的SQL数据库表和OpenPro基于web的ERP系统,您只需点击一下鼠标即可获得库存数据。

  库存成本:成本是使用平均成本法、标准法、后进先出法和先进先出法控制库存和库存的主要问题。

  项目定价:库存项目的定价通常很复杂,因为它可能因数量或个别客户条款而异。库存控制模块支持物料定价方法。每种方法都易于设置和配置,以满足大多数人的需求。库存项目可以根据用户定义的利润自动重新定价。

  报告:库存控制模块中提供了各种报告。可以打印报告,列出主文件中的所有项目、产品类别和当前销售价格、显示购买和销售单位的库存活动,或者再订购点和数量。

  库存控制允许从其他OPEN-PRO模块交互式输入、编辑和发布库存交易。它还处理非序列化物料、序列化物料和批次控制物料。从打印标签到扫描仪就绪产品,条形码都内置于该产品中。

  工作成本

  作业成本模块跟踪与特定作业或项目相关的所有成本。作业成本计算模块为管理层提供所需的信息,以快速确定与预算估计和要求不符的项目成本。

  灵活的职务和活动代码:每个作业可以有无限数量的相关任务或活动。

  预算比较:作业成本模块监控每项作业的活动,用单位(工时)和美元来比较实际和预算数字。

  与其他模块的交互:该系统允许交互式输入、编辑和发布。总分类账在制品账户随着成本的累积而更新,因此成本和库存状况反映在财务报表中。

  报告:作业成本模块创建各种报告,包括所有或选定作业的列表、在制品日志以及成本和预算报告。

  具有预算和实际、人工、材料和间接费用率的现有工作可用于构建新项目,并提供比较信息以确定适当的定价。

  制造标准

  OpenPro制造标准(毫秒)模块是保存基本生产记录的地方。

  工艺路线或操作清单

  材料清单

  工作中心

  劳动中心

  劳动力等级

  废品率

  质量管理

  主生产计划

  主生产计划-当你对生产计划进行长期规划时。本模块帮助您计划制造过程中的窥视,以便您可以使过程顺利进行。

  物料需求计划II

  OpenProManufacturing具有灵活的控制能力,可以改善所有类型的制造商。

  订单输入

  OPEN-PRO订单输入模块旨在提供一种根据库存可用性填写和运送订单的方法。它通过提供与应收账款和库存模块的直接链接,发挥了极其宝贵的功能。可以对任何帐户或数据项字段进行在线查询,以获得关于订单状态的信息,以及货物是现有、延期交货还是已承诺。

  订单输入表单:订单被输入到订单表格中。该表单包括客户信息、产品规格、运输信息和账单条款。每个订单上的明细行(订购项目)数量不限。订单输入通过收集以后创建发票所需的所有信息,与应收帐款系统一起工作。

  订单状态:订单可以一次开立,以后再完成。只有在订单发货并开出账单后,才能实现收入和销售。如果库存短缺,可以分批装运,以尽可能多地完成订单。订单可以通过人工或电脑完成。订单输入打印装运的装箱单。

  报告:订单输入模块中有多种报告可供使用,可以快速轻松地进行销售评估。可以打印报告,列出所有已发货的订单,比较请求和实际发货日期、销售人员佣金、按项目列出的毛利以及按产品列出的延期交货。

  OPEN-PRO订单输入模块与应收账款共享客户文件,与库存控制模块共享库存项目文件。无需离开订单输入模块,即可查看应收账款中的所有客户信息和库存中的产品信息。

  工资单

  OPEN-PROPayroll支持各种特殊功能从计算带有个人扣减的工资支票到维护州和联邦报告所需的信息。可以处理的员工数量仅受磁盘容量的限制。该系统支持多种用户定义的支付周期(每日、每周、半月、每季度和每年)、不同的员工分类(时薪、薪金或带加班的薪金)以及多种州所得税。

  员工档案:员工档案包含个人信息(姓名、地址、电话等)。)和工资单(社会安全号、工资率、费用帐户、收费率等。)信息。

  扣除文件:扣减文件包含所有员工的所有标准、雇主和员工扣减(例如,州和联邦所得税、社会保障等)。).可以包含的总标准扣减数或员工扣减数没有限制。扣除可以是固定金额或百分比,并可以列表形式列出。

  工资单历史记录:维护单个工资单交易的详细列表,以确定累计数字。

  工资支票:系统为每个员工打印工资支票,也可以写人工支票。

  内置考勤卡系统使工资单处理更容易。

  报告:该系统产生许多报告,包括所有雇员的清单、扣除额、选定时期的工资成本和签发的支票。该系统打印941季度报告所需的所有信息以及IRS在年末要求的W-2表格。该模块与一个考勤卡模块。

  销货点

  OPEN-PRO销售点模块旨在提供一种根据库存可用性填写和运送订单的方法。它通过提供与应收账款和库存模块的直接链接,发挥了极其宝贵的功能。可以对任何帐户或数据项字段进行在线查询,以获得关于订单状态的信息,以及货物是现有、延期交货还是已承诺。

  销货点适用于既有批发分销又有上门顾客的顾客。

  采购

  采购订单系统是一个具有许多有用功能的购买工具。库存和非库存采购订单都可以在采购订单表单上手动输入。采购订单包括供应商信息、产品规格、运输信息和帐单条款。

  供应商服务:可以使用供应商价格表单将供应商价格手册输入系统。在采购订单上输入产品时,默认价格由卖方价格提供。

  跟踪货件:当收到货物时,可以通过接收表单手动输入接收单,也可以通过运行接收流程自动生成接收单。创建收货单时,库存会自动更新。系统处理一个采购订单的部分装运和多次装运。

  优惠券:采购订单允许通过凭证屏幕手动输入凭证,或者根据收货单、采购订单和供应商发票中包含的信息自动生成凭证。这种应付账款凭证的自动生成消除了冗余数据输入的需要。

  报告:提供了各种报告来显示采购订单信息。示例报告包括按供应商或产品列出的采购订单摘要、供应商价目表以及按日期或供应商列出的采购承诺。这些报告有助于分析供应商业绩和确定未来的现金需求。

  报表记录器

  OpenProERP系统与crystalreports集成。可以根据用户的要求定制报告。

  销售分析

  销售分析用于报告销售额和每笔销售的佣金。

  这个系统有多层佣金来处理一个订单的多个销售人员。

  佣金基于销售额或销售额的现金收入。

  佣金可以根据总销售额的毛利来计算。

  销售分析报告基于产品、类别、子类别或客户。

  销售人员自动化

  OpenPro的销售人员自动化(SFA)使您能够管理整个销售流程,从销售线索和潜在客户的产生,到销售和订单输入,以及售后支持和跟进。OpenPro不仅可以让您输入销售信息,还可以提供完整的客户购买历史记录。作为唯一一个通过工资集成自动跟踪佣金和简化支付的中端市场解决方案,OpenPro消除了手动收集和报告销售活动的需要。

  OpenPro简化了下个月销售预测和上个月佣金的计算。此外,它会自动将销售线索和客户发送给适当的销售人员,为您提供不断增长的业务所需的所有强大的销售人员自动化(SFA)功能。

  OpenPro全面的SFA功能包括:

  线索跟踪

  电子邮件和邮件合并功能

  销售和订单输入

  预测

  调度和计划的佣金结构

  报告

  车间管理

  OpenPro车间作业控制(SFC)是所有日常流程输入和完成的地方。

  人工发布

  工作订单处理

  材料废料分析

  工作中心报告

  时间和计费

  OpenPro计时计费系统自动实时管理、收集和分配员工工时,让传统的考勤系统成为过去。OpenPro拥有强大、灵活的薪酬规则,允许管理层执行复杂的工作和薪酬规则,减少不必要的加班并提高整个组织的准确性。通过自动计算这些信息,OpenPro为您的工资单员工节省了大量时间,并显著降低了代价高昂的工资单膨胀错误的风险。

  实时跟踪、查看和报告员工信息的能力是OpenPro区别于业内其他解决方案的地方。管理层需要即时做出决策,劳动力成本会显著影响底线,这在我们的理念中创造了无与伦比的价值。

  使用我们基于网络的访问,OpenPro允许企业从全球任何地方监控和控制员工时间和出勤的所有方面,同时降低加班、管理劳动和文书错误的成本。

  OpenProTime&Billing系统可与几乎所有薪资包和服务接口,无缝完成向工资单报告员工工时的任务。支持调度、工时限制、灵活的应计规则、多公司支持和许多其他工具,以满足当今的业务需求。全面的安全性保护敏感的员工信息免受未经授权的访问,同时限制个人主管或经理只能访问本部门员工的信息。对于致力于员工时间跟踪真正自动化的公司,OpenPro是解决方案。

  时间卡

  OpenPro计时计费系统自动实时管理、收集和分配员工工时,让传统的考勤系统成为过去。OpenPro拥有强大、灵活的薪酬规则,允许管理层执行复杂的工作和薪酬规则,减少不必要的加班并提高整个组织的准确性。通过自动计算这些信息,OpenPro为您的工资单员工节省了大量时间,并显著降低了代价高昂的工资单膨胀错误的风险。

  实时跟踪、查看和报告员工信息的能力是OpenPro区别于业内其他解决方案的地方。管理层需要即时做出决策,劳动力成本会显著影响底线,这在我们的理念中创造了无与伦比的价值。

  使用我们基于网络的访问,OpenPro允许企业从全球任何地方监控和控制员工时间和出勤的所有方面,同时降低加班、管理劳动和文书错误的成本。

  OpenProTime&Billing系统可与几乎所有薪资包和服务接口,无缝完成向工资单报告员工工时的任务。支持调度、工时限制、灵活的应计规则、多公司支持和许多其他工具,以满足当今的业务需求。全面的安全性保护敏感的员工信息免受未经授权的访问,同时限制个人主管或经理只能访问本部门员工的信息。对于致力于员工时间跟踪真正自动化的公司,OpenPro是解决方案。

  仓库管理

  仓库管理利用现代无线条形码系统保持您的库存精确到分钟。因为OpenPro强大的SQL数据库和开放架构我们集成了大多数便携式条形码单元。


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