ERP实施的7大风险(附解决方案)

　　ERP的规划、配置和部署本身就是一个完整的过程。难怪企业资源规划系统的实施会面临各种各样的风险和挑战。

　　在这篇文章中，你将会读到企业资源计划需要什么以及ERP实施的一些关键风险。

　　什么是企业资源规划(ERP)?

　　ERP有助于业务运营管理过程的自动化，并使其更加简化。您的ERP系统需要根据您的需求来实现，以支持必要的功能。

　　ERP实施中的7个常见风险

　　尽管企业资源规划系统的实施结构得到简化，但在尝试实施企业资源规划系统解决方案时，可能会有一些风险。以下列出了实施企业资源规划系统的七大风险:

　　风险1。缺乏及时的整合

　　一个主要的风险是缺少对ERP实施流程整合。关键业务流程领域需要在实施过程中或实施之前很好地集成。

　　这涉及到确保所有的需求都可以通过它们的功能来访问。此外，冗余的系统、功能和工具应被消除，以使流程更加简化。

　　这些不同部门之间的可用性至关重要。虽然所有这些系统功能和流程都是可用的，但它们相互配合使用是否可行?财务指标是否易于沟通和更新?用于详细流程管理的高级软件和工具及其正确集成构成了一个可能的风险领域。

　　可能的解决方案

　　试图掩盖缺乏集成的风险涉及到一些关键领域。ERP开发团队应在实施过程中优先考虑以下事项:

　　检查各种流程和工具的可用性。

　　与熟练的最终用户取得联系以测试功能。

　　在正确评估后，消除任何多余的流程/工具。

　　风险二。不稳定的项目管理和不熟练的最终用户

　　这是双方都缺乏专业知识——管理项目和使用另一端的系统。首先，企业资源规划系统的构建和实施是一个复杂的项目。如果从评估表到开发、规划和实施的想法没有得到很好的管理，事情可能会偏离方向。

　　团队成员的经验、使用的技术、结构以及这些动态部门的管理对于ERP实施的成功至关重要。

　　另一方面，即使你在这方面取得了成功，不熟练的最终用户或那些对你所设计的复杂产品不够熟练的人也永远不会从ERP系统中充分受益。

　　可能的解决方案

　　在这种情况下，两个终端问题的解决方案都需要在开始之前进行详细的评估。有助于避免这种风险的一些措施包括:

　　评估项目需求，将部门与个人经理分开，并分别对整个项目进行管理。

　　确保你能在项目持续期间维持项目管理系统。

　　了解预期最终用户的专业知识或技能水平。在实现过程中，可以调整软件的简单性或复杂性来与之匹配。

　　了解:企业资源规划的主要组成部分

　　风险3。软件设计与业务流程不匹配

　　简而言之，这种风险包括追求过于花哨或“表面上”有用的东西，但实际上并非如此。通常在构思表上，专家会给出许多可能与你的业务流程不匹配的选项。

　　尽管它们有很高的复杂度，虽然在你的软件设计中使用它们看起来是个好主意，但是你永远不会使用它们。

　　您的ERP软件的开发/设计方式与您的实际核心业务流程之间的不匹配最终会违背拥有ERP系统的目的。真正的实施专家总是建议围绕核心业务流程进行构建，而不是与之相匹配!

　　可能的解决方案

　　为了避免您的业务和ERP设计之间明显缺乏同步的风险，请从重点流程需求的评估开始。

　　考虑公司采用的业务流程，而不是一般的特定商业行业。

　　询问已经完成或预计在不久的将来完成的重点业务流程的任何变更或重新设计。

　　在实施之前，来自员工和日常用户的关于现有不匹配的反馈可能会有所帮助。

　　风险4。不考虑业务动态和变更管理

　　虽然大多数ERP系统被开发来适应实时监控和处理，但是一些仍然没有考虑业务和公司作为一个整体的动态需求。一方面，企业资源规划旨在简化基层员工的工作;另一方面，他们的传统工作方法也可能与此相冲突。

　　考虑业务中不断变化的实践，这些实践对于避免非功能性风险变得至关重要。在所有级别上对这种变更管理的认识和迅速处理成为确保系统被理解并按预期方式使用的另一个必要方面。

　　可能的解决方案

　　避免这种风险的一些解决方案可以来自于在开发和用户两方面建立意识，以理解为什么开发正确的ERP规范是有益的。

　　改变管理计划，让基层员工了解如何将ERP融入他们当前的工作方法。

　　通过适当的培训鼓励转变，以便能够适应它。

　　在最终确定ERP设计之前，考虑改变业务和系统动态。

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　　风险5。折衷的技术规划

　　在实施ERP时，集成正确的技术并及时进行规划变得极为重要。因此，它也成为一个风险因素，可能会同时损害功能、范围、复杂性和复杂性。

　　这包括采用可扩展并可与现有系统集成的新技术。在ERP实施过程中，适应所需用户数量和跨平台功能的应用程序规模是另外几个需要关注的方面。

　　可能的解决方案

　　团队中出色的规划和技术专长可以帮助有效地应对这种风险。

　　评估现有的技术基础设施并规划ERP设计以适应这些基础设施。

　　如果正在进行任何技术更新，请理解这些更新将如何在功能级别保持相关性。

　　仅在考虑了现有系统的地面使用后，才考虑技术的新颖性和复杂性。

　　风险6。成本超支

　　ERP项目超出预算的情况并不少见。不太详细的计划通常会导致企业低估其最终预算，同时保留其ERP系统的详细计划。这导致了显著的成本超支，在许多层面上影响了公司的财务状况。

　　除了与ERP开发顾问和供应商合作的成本之外，培训工作人员使用这些新系统的成本往往没有被考虑。

　　总的来说，缺乏对设计需求的充分研究并根据可用预算对其进行评估，会导致预算严重超支。

　　可能的解决方案

　　研究、评估和财务规划可以是避免运行此ERP实施和开发风险的支持措施。

　　首先从制定预算开始，以确定ERP开发的合适金额。

　　将您对发展、培训和额外成本的预期与设定的预算相匹配，看看是否需要对预算或发展计划进行任何更改。

　　通过详细的规划，确保您的开发合作伙伴坚持计划，以确保您不会超出项目成本。

　　风险7。兼职员工或经理

　　ERP开发项目中的许多角色都不明确，或者由兼职员工担任。这些员工/经理中的一些人可能在项目进行到一半时不在，或者无法承担项目中某个必需的角色。

　　除了项目官员，ERP操作员也可能属于这一类。从长远来看，留住参与实施过程和实施后运作的熟练专业人员会带来一些风险。

　　可能的解决方案

　　为了克服这些风险，我们可以提出一些解决方案:

　　在整个项目期间，考虑后备专业人员和辅助工人。

　　通过RPA实施或机器人流程自动化提供的技术支持可以作为业务端人工交互软件的备份。

　　实施企业资源规划的好处

　　尽管正确设置ERP会有很大的风险，但是为您的业务流程实施ERP解决方案会有很大的好处。

　　快速和稳健的企业资源规划实施的一些主要好处包括:

　　实时数据增强和报告

　　提高信息整合的效率

　　更快的响应和查询解决时间

　　简化的工作流程

　　改善财务规划

　　增强的数据安全性和结构化可访问性。

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　　可以肯定地说，ERP实施的风险和收益可以通过依靠正确的ERP开发公司来处理。

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　　最后的话

　　因此，为您的企业实施一个强大的ERP系统是一个不容错过的机会。

　　为了能够专注于关键业务决策、工作流程和手头的其他繁重任务，一个管理得当的中央系统可能是各级员工沟通的关键。

　　这里成功的唯一关键是确保你只依靠最好的ERP开发来摆脱ERP实施的这些风险。

　　需要ERP实施方面的帮助，联系我们的专家团队了解我们如何帮助您的企业。