威海ERP软件实施计划的6个关键阶段

　　实施企业资源规划(ERP)系统可能是一项复杂的工作，会影响业务的许多部分。与任何重大计划一样，精心设计的实施计划至关重要。将您的实施分成几个阶段，每个阶段都有明确的目标，可以最大限度地提高您的成功。

　　相比之下，潜入一个企业资源规划实施如果不首先建立明确的项目方向、范围和结构，以后遇到重大问题的可能性就会增加。

　　什么是ERP实施?

　　ERP系统整合了企业的许多功能，如财务管理、人力资源、销售和制造，以提供诸如提高生产率和效率等好处。ERP实施描述了以下过程规划、配置和部署ERP。这一过程通常会持续几个月，而且非常复杂，因为ERP系统支持许多不同的功能并使其自动化。

　　为确保成功实施，本组织需要仔细界定其要求，确定如何重新设计流程以利用该系统，配置企业资源规划系统以支持这些流程，并在部署给用户之前进行严格测试。按时成功完成所有这些步骤需要仔细规划和结构化的分阶段实施方法。

　　威海ERP软件实施计划有哪些阶段?

　　威海ERP软件实施计划可以分为六个阶段，每个阶段都有具体的目标。每个业务都是独一无二的，因此各个阶段可能会因公司而有所不同，也可能会重叠。由六部分组成的ERP实施阶段生命周期包括发现和规划、设计、开发、测试、部署和支持。

　　1.发现和规划

　　ERP实施的第一阶段是什么?这包括研究和选择一个系统，成立一个项目小组，并确定详细的系统要求。

　　项目团队将处理与实施相关的各种角色，包括制定项目计划和目标日期，确保分配足够的资源，做出产品和设计决策，以及日常项目管理。

　　ERP项目团队通常包括执行发起人、项目经理和来自将使用该系统的部门的代表。高级管理层的参与对于确保项目获得所需的资源以及提供在整个组织内实施变革所需的支持至关重要。该团队还可以聘请外部顾问或ERP实施合作伙伴来提供设计和配置系统的专业知识。它还应该包括参与实现系统的任何内部专家，例如It代表和将为整个组织的用户开发定制报告的报告编写人员。

　　该团队的早期目标之一将是对当前问题形成详细的理解，包括流程效率低下和对ERP系统的要求。如果组织以前开发了ERP业务案例，它可能已经定义了广泛的业务问题和实施目标，其中可能包括更快的财务结算、对运营的更深入了解或为首次公开募股做准备。这些可以用于指导更详细的分析，包括现有工作流的文档，并集中于系统的开发。

　　在此阶段，随着组织对其需求有了清晰的认识，团队可能会选择并获得一个ERP系统。一个主要的决定是是否使用在内部或云中运行的ERP系统。对于内部部署的系统，您需要购买硬件和软件并将其安装在您组织的数据中心。相比之下，基于云的ERP通常是作为通过互联网访问的订阅服务提供的，因此它可以更快地实施，并且需要更少的内部it技能。

　　2.设计

　　设计阶段从详细的需求和对当前工作流程的理解出发，为新的企业资源规划系统制定详细的设计。这包括设计新的、更有效的工作流程和利用该系统的其他业务流程。让用户参与到设计阶段是很重要的，因为他们对当前的业务流程有最深入的了解。让他们参与设计还有助于确保他们欢迎新系统并充分利用它。

　　差距分析可用于确定可能需要定制ERP软件或更改工作流程或流程以更紧密地与ERP系统本身保持一致的流程复杂性和独特怪癖。团队可以向其实施合作伙伴或供应商提出差距，并要求他们确定潜在的解决方案。

　　3.发展

　　有了清晰的设计需求，开发阶段就可以开始了。这包括配置，必要时定制软件以支持重新设计的流程。它还可能包括开发与组织的任何其他现有业务应用程序的集成，这些应用程序不会被ERP系统取代。如果您使用内部ERP系统，组织将需要安装必要的硬件和软件。

　　在软件开发的同时，团队应该开发培训材料来帮助用户适应新系统。它还需要开始规划数据迁移，这可能很复杂，因为它通常涉及从多个系统提取、转换和加载数据，每个系统可能使用不同的格式，并可能保存重复或不一致的信息。项目团队应该确定在这个阶段迁移哪些数据，避免所有历史数据的一揽子迁移，其中许多数据可能是不相关的。(请参阅下面有关数据迁移的更多信息。)

　　4.测试

　　测试和开发可以同时进行。例如，项目团队可能测试特定的模块和特性，根据结果开发修复或调整，并重新测试。或者，它可能测试一个ERP模块，而另一个模块仍在开发中。在对软件的基本功能进行初步测试之后，应该对系统的全部功能进行严格测试，包括允许一些员工对其所有日常活动进行系统测试。这个阶段还应该包括对迁移数据的测试，并包括介绍性的最终用户培训。

　　大多数供应商可以提供部署前和部署后工具来开始用户培训。但是除了供应商支持之外，组织应该充分利用开发阶段创建的培训材料。专门满足最终用户日常职责的资源具有真正的价值。

　　5.部署

　　这就是你一直在努力的目标:系统上线的那一天。为潜在的问题做好准备，因为尽管你尽了最大努力让他们为变化做好准备，但可能会有很多变动的部分，也可能会有一些糊涂的员工。项目团队应该随时准备回答问题，帮助用户理解系统并尝试解决任何问题。如有必要，您的实施合作伙伴应该能够帮助进行故障排除。用户可能需要时间来适应系统并实现预期的生产率提高。

　　一些数据可以在部署前迁移，而其他信息(如当前事务)应该在投入使用前立即迁移。

　　一些组织的目标是同时部署企业资源规划系统的所有模块，而另一些组织则首先侧重于特定的高度优先模块或流程，并在稍后阶段添加其他模块或流程。为了最大限度地降低风险，一些组织还在一段时间内继续运行旧系统，同时实施新的企业资源规划系统，尽管这可能会增加总体项目成本，降低用户生产率。

　　6.支持和更新

　　在部署后培育您的ERP实施有助于让用户满意，并确保企业获得预期收益。在这一阶段，项目小组可能仍然负责企业资源规划系统，但其重点将转移到听取用户反馈并相应调整系统。随着新功能添加到系统中，可能需要一些额外的开发和配置。新员工也需要接受该系统的培训。

　　如果您有一个内部ERP系统，您将需要安装定期软件更新，甚至可能需要随着时间的推移升级硬件。如果你使用的是基于云的ERP系统，你的供应商可能会自动更新软件。